建设实验室综合管理平台，覆盖实验室管理的相关业务，针对每个业务模块建立对应的业务子系统（或模块，下同），满足日常工作需要，同时各个业 务子系统之间业务打通，数据融合，在统一规范标准的平台上，实现数据的汇 集与综合应用。建立一个覆盖实验室各个业务管理口，服务于全校师生用户， 集成数据信息综合查询、各项业务综合办理、整合数据综合分析的综合性管理 平台。

实验室信息门户

建立实验室与设备管理的信息门户网站，整合实验室相关信息资源集中展 示，包括新闻动态、通知通告、实验室风采、办事指南、下载中心等；整合实 验室相关业务应用资源集中使用，包括各个业务系统的应用，应用系统中需对 外公示的业务信息等。门户网站是实验室相关信息对外的展示窗口，同时也是 办理实验室相关业务的应用窗口。

• 具备实验室综合网站功能，是实验室对外信息发布门户，提供实验室 管理相关新闻发布、通知公告发布、政策文件发布、规章制度管理条例发布、 相关下载文件发布等。首页展示、通知公告、新闻动态、资料下载、知识库、 规章制度等栏目。
• 实验室综合信息门户整合实验室信息管理、实验室安全管理、危化品 管理、安全检查等系统入口，实现一键登录，浏览全局。
• 实验室资源整合平台，从实验室应用系统模块中提取相关的数据资源 整合，用户分角色、分职责获取数据查询权限，对资源信息查询、学习、应用。
• 支持管理员用户通过门户中心的前端入口，登录进入系统后台，进行 系统操作与系统维护管理，提供系统后台的快捷登录功能。

实验室基础信息管理系统

实验室基础信息建设，主要包括实验室的建制结构、房间、人员、设备、 实验项目、实验安全基础数据，是整个实验室综合信息管理平台运转的数据基 础，是实验室管理数据信息统一汇集、报表生成的数据基础。

• 实验室建制机构管理 实验室建制机构建立，实现学校—学院—实验中心—实验室—房间的层级 管理，实验室编号按照学校管理层级编制。
• 实验室基础信息管理
  1. 实验室基础信息维护管理，包括实验室名称、类别、所属学院、地理位 置、性质、面积、使用状态、开设项目等。支持实验室关联查询，可查 看实验室相关的人、财、物信息，包括开设的实验项目、实验设备、实 验室人员、实验室经费以及涉及安全管理相关信息。
  2. 实验室房间信息维护管理，包括但不限于房间号、名称、用途、使用面 积、使用性质、房间负责人，安全责任人、实验设备、实验室分类分级 以及实验室安全信息牌等信息。
• 实验室人员管理
  1. 根据学校实验室及实验技术人员管理办法，按在编和非在编（聘用制） 人员进行分类管理，完成实验技术人员信息的录入及维护管理，建立实 验技术人员的信息档案。
  2. 支持人员指定到实验室房间，人员信息可从学校数据中心对接获取，对 缺失的数据进行补充录入。
• 实验项目管理 实验项目信息的录入及维护管理，实验项目按照每学年实际开设情况填写，实验项目基础信息登记。系统支持实验室人员根据实验项目实际开课的情 况，将实验项目和设备、耗材等信息关联。
• 实验室设备管理
  1. 实验室设备管理，与学校资产管理系统中仪器设备管理数据同步，完成 设备到房间的精细化管理。
  2. 同步更新设备的状态（在用、维修、闲置、借出等）。
• 实验室成果管理 实验技术人员、教师、学生获得的实验成果信息登记及维护管理，实验成 果信息与实验室人员管理建立关联，使得查看人员信息时可看到其成果信息。 成果信息按照学年登记，并按学年形成实验成果信息档案。

1. 教师成果 教师实验成果的主要类型有：实验教材、精品课程、教师专利、教学改革 研究项目、教学改革与科学研究论文、教师科研成果获奖、教师科研项目、社会服务项目、教师教学成果奖、 自主开发教学仪器设备与软件。
2. 学生成果 学生成果的主要类型有：本科生获表彰情况、大学生竞赛获奖、本科生学 士学位论文奖、毕业论文与毕业设计、本科生获得创新学分、大学生获得专 利、创新训练计划项目及科研项目、创新项目及科研项目获奖、本科生发表科 研论文、暑期社会实践获奖。 （7）实验室经费管理 实验技术人员根据日常实验室经费使用情况，定期登记实验室经费，实验 室管理人员对经费信息进行日常维护，对经费使用的登记、审核、以及查询统 计。实验室经费包括：仪器购置经费、实验室建设维修经费、实验室日常运行 维护经费、设备维修经费、调研经费等。 3、▲实验室数据上报管理系统 依据高校实验室信息统计指标体系，结合高校管理需求，导航式指引用户 完成上报工作，实现高校实验室信息数据的录入、检测、修改、审核、上报及 归档。 （1）基础数据管理（SJ1—SJ7） 上报的基础数据表管理，或从实验室综合数据系统中获取，或由各个实验 室人员在系统中填报，完成基础数据的录入、提取、补充以及规范验证。 （2）数据检测 按照教育部上报指标体系的验证规则对上报数据进行检测，支持单表检测 和表间检测。 单表检测：逐个表检测数据的准确性、规范性，符合上报要求。 表间检测：检测多个表间相关字段的一致性。 检测出的不符合要求的数据，系统生成数据检测结果，定位提示用户错误 数据，支持将检测结果以Excel表格的形式导出。 （3）数据修改 用户根据检测结果指引完成数据修改，支持用户在线编辑修改，以及批量 修改。 （4）在线上报 通过检测的上报数据在线生成上报文件，并以学校代码命名生成一个压缩 文件，登陆到中国教育统计网完成数据上报工作。 （5）数据归档 每学年完成的教育部实验室信息上报数据进行归档，支持历史档案数据查 询、信息提取、统计分析等功能。 （6）数据分析 针对实验室设备、人员、项目、成果、经费进行数据分析，对比数据的增 减变化。 4、▲实验室安全分级分类管理系统 （1）实验室安全基础信息管理
3. 实验室组织结构体系建设，建立学校—学院—科研平台/实验中心—实 验室—房间的层级结构，明确实验室隶属关系,可根据权限动态维护、 审核、调整。
4. 实验室安全责任体系建设，按照实验室层级结构设置安全责任人，包括 学院责任人、科研平台/实验中心责任人、实验室责任人、房间责任 人、设备管理人等，赋予相应权限和工作职责，建立安全责任体系。
5. 实验室/房间基础信息维护，包括房间的名称、编号、面积、实验室类 别、实验室管理员、实验室房间安全负责人。实验室/房间信息维护变 更。
6. 实验室/科研团队的人员信息管理，包括教师、学生、外来人员，分配 人员角色，维护人员安全培训信息、安全承诺书。
7. 实验室科研项目管理，对实验室内开展的科研项目信息维护，参与人员 信息、涉及危险源应用的明细清单以及安全防护措施。 （2）实验室危险源管理
8. 危险源信息管理 a) 建立危险源信息档案，根据《高校实验室分类参照表》，设置危险 源分类为化学类、生物类、辐射类、机电类、其他类。建立化学类 （包括易制毒、易制爆、剧毒、爆炸、精神麻醉、气瓶等）、辐射 类（密封源、射线装置、同位素等）、生物类（病毒、细菌、真菌等）、机电类（高压灭菌锅、行车起重设备、激光设备）等危险源 的数据档案，维护每个类别的危险源数据字典，包括危险程度、危 害级别等信息。 b) 根据《高校实验室安全分级表》和《高校实验室安全风险评价表》 中各类危险源的存量判定依据，维护实验室的危险源清单，各个实 验室/房间安全负责人维护管理房间的危险源清单，包括实验室内 危险源类别的增减，每个类别明细数据的增减，以及日常维护更 新。 c) 与危险化学品系统数据联动，动态获取危险化学品的采购与台账数 据，维护更新化学类危化品的明细更新。
9. 安全设施与防护措施管理 a) 根据危险源分类和安全等级，维护对应的安全设施与防护措施指标 库，不同类别、级别的危险源设置对应建设的安全设施和防护措施 标准。 b) 维护实验室的安全设施和防护措施，各个实验室/房间安全负责人 维护房间现在具备的安全设施和防护措施信息，根据应该建设的管 理要求，系统给予提醒。
10. 安全风险点管理 a) 根据实验室危险源的梳理收集，结合实验室的分类分级管理，形成 全校安全风险点管理，危险源清单动态更新维护，实现风险点、危 险源的清单化、动态化管理。 b) 安全风险点查询，根据风险点的分类、分级筛选查询，支持结合校 园地图、楼层平面图，直观查询各类别风险点分布情况，以及风险 点的详细信息：包括实验室详细信息、危险源信息、安全防护措 施、安全隐患信息等。 （3）实验室安全分类分级管理
11. 实验室安全分类管理 a) 根据《高校实验室安全分级表》设置化学类、生物类、辐射类、机 电类、其他类五个类别的实验室，规范每个类别涉及到的危险源明细内容。 b) 安全分类认定，对标安全分类标准，根据实验室房间的危险源清 单， 自动认定实验室的安全分类，涉及到所有的类别进行叠加，或 者按照最高风险级别，认定为该实验室的安全分类。 c) 安全分类更新，根据房间内的危险源清单信息维护更新，实验室对 应的安全分类保持动态更新，并给与管理员提醒。
12. 实验室风险等级管理 a) 实验室风险等级标准设置，根据《高校实验室安全分级表》设置 Ⅰ 、 Ⅱ 、Ⅲ、Ⅳ级（重大风险、高风险、中风险、低风险等级的实 验室）四个级别，规范每个级别划分涉及到的危险源明细，以及存 量数据。 b) 根据《高校实验室安全风险评价表》设置 Ⅰ 、 Ⅱ 、Ⅲ、Ⅳ级实验室 分别对应的评分标准，每个级别中每项评分涉及的内容以及分值设 置。 c) 风险等级认定，对标风险分级标准，根据实验室房间的危险源单， 自动认定实验室的风险等级，以及相关安全信息内容，系统自动辨 别危险源的“定性 ”与“定量 ”，从而认定该房间的风险级别，风 险级别采用“就高 ”原则。 d) 风险等级更新，根据房间内的危险源清单信息维护更新，实验室对 应的风险分级保持动态更新，并给与管理员提醒。
13. 实验室安全分级分类系统判定 a) 实验室安全分类判定：根据各个实验室的危险源清单，涉及到的危 险源种类，系统自动判定实验室的安全分类。 b) 实验室安全等级判定：根据各个实验室的危险源清单，涉及到的危 险源存量数据，对比《高校实验室安全分级表》的设置标准，或者 采用《高校实验室安全风险评价表》设置的评分制，系统自动判定 实验室风险等级。
14. 实验室分级分类认定审批 a)房间确认：系统判定的安全分类等级，首先由实验室房间的负责人确认，如有异议，在线填写异议的理由，并提交更改申请。 b)实验室确认：由实验室的管理员核对确认各个房间的确认结果，可 维持系统的判定，也可以根据房间负责人的修改意见，重新判 定，并提交结果。 c)院系审批：院系管理员核对本院实验室的安全分级分类确认结果， 并进行院级审批。 d)学校审批：学校审批全校实验室的安全分级分类判定结果，并最终 确定各个实验室的安全分类和风险等级。
15. 实验室安全分级分类管理 a) 实验室安全分类分级汇总，按照各个层级认定的结果，形成全校实 验室安全分类分级汇总表，以及统计分析表，实验室管理人、学院 管理人、校级管理部门各个层级可实时掌握管辖实验室的风险等级 情况。 b) 实验室安全分类分级变更，实验室的危险源明细的更新变化， 自动 引发系统对实验室分类分级认定的动态变更，并给予对应管理人员 提醒，按照级别层次确认，形成新的汇总表。 （4）实验室安全信息牌管理
16. 实验室安全信息牌生成 a) 实验室安全信息管理系统支持根据房间危险源和分级分类情况，动 态生成实验室安全信息牌；支持安全信息牌上显示实验室基本信息 （学院，楼栋，房间号，实验室名称，实验室负责人姓名及电 话），分级分类信息，房间二维码，安全防护措施，危险源警示标 识，紧急联系电话，灭火要点等信息； b) 同步生成实验室的识别二维码，通过扫描可获取该实验室的安全基 本信息，可读取到该实验室的安全相关的内容。 c) 支持按照学校设计的样式生成安全信息牌，支持安全信息牌打印和 导出PDF 文件（尺寸根据学校要求定制），支持导出的 PDF 文件线 下印刷制作；配备相应的打印设备和耗材（满足打印不少于 1000 份）。
17. 实验室安全信息牌变更 a) 实验室危险源信息动态维护、更新，危险源警示标识、安全防护措 施要点也是随之变更，实验室安全分级分类认定也随之变动，安全 信息牌内容同步更新。 b) 信息牌内容更新，系统给予提示，提示更新的具体内容，需重新制 作安全信息牌。 5、实验室危险化学品管理系统 （一）采购管理 （1）采购商城
18. 建立实验用品、危化品网上采购商城，建立危化品分类，尤其是管制品 类化学品，包括易制毒、易制爆、剧毒，精神麻醉等化学试剂。系统根 据试剂类别，在商品图片上标识出明显的类别标签，方便用户辨认。
19. 支持对危险化学品目录的更新维护管理，定期导入国家公布的危险化学 品目录（易制爆，易制毒，剧毒，精神麻醉），保持同步更新。
20. 通过管理部门审核合格相关资质的供货商入住商城，根据危险化学品目 录，上传商品到商城，系统自动检测，匹配商家资质和商品类型，危险 化学品物品上架，严格匹配危险化学品目录信息。
21. 定期对危险化学品试剂的 MSDS 库维护管理，供用户查询、学习。 （2）采购申请 在采购商城上，有采购需求的师生用户在线检索商品，对比商家，选择商 品，学习MSDS 文件，提交采购订单。
22. 商品检索：在采购商城首页，用户可通过试剂的名称、CAS 号的进行检 索，查询所需要采购的商品。
23. 商品查询：查询商品的详细信息，清晰标注出商品为管制类试剂（易制 毒、易制爆等），一般危险化学品试剂，管制类试剂可在线提交采购订 单，完成审批流程。
24. MSDS 文件学习：选择危险化学品试剂的同时，系统弹出该试剂的 MSDS 文件，并强制学习。
25. 采购申请提交：用户选中商品，填写采购申请单，包括采购原因、到货时间要求、收货地址、收货人身份信息等内容，提交采购申请。
26. 采购订单生成：根据用户提交的采购清单，不同管制类的试剂分别生成 不同类别的采购订单，将对应不同的采购审批流程。 （3）采购审批
27. 危险化学品订单需要经过学院到学校在线逐级审批，一般可设置为：实 验室负责人审批——学院安全负责人审批——学校安全管理部门审批— —危险化学品办证。
28. 系统支持根据学校安全管理要求来灵活设置多级审批流程，当管理流 程、职能部门发生变化时，支持审批流程动态调整。
29. 不同类别的采购订单按审批流程在线逐级审核，每一步审批操作在系统 中都可查看到审批痕迹，用户可跟踪订单查看审批进度。
30. 审批不通过的订单，审批人可进行退回处理，采购人可修改信息重新提 交审核，或者取消订单。
31. 特殊管制品，包括剧毒、精神麻醉类试剂，在线选择商品，提交订单， 并完成线下的审批流程，再到主管单位备案办证。 （4）▲危险化学品办证管理
32. 易制毒危险化学品订单，完成在线审批流程后，系统自动生成《购销意 向书》，《化学品合法使用需要证明》，实验室安全管理办公室统一办 理《购买证》，订单推送到供货商，供货商开始确认配送。
33. 易制爆危险化学品订单，在完成校内的在线审批流程后， 自动生成《购 销意向书》、《易制爆危险化学品单位购销备案登记表》、《易制爆危 险化学品合法用途说明》、《购买易制爆危险化学品流向信息备案 表》、订单推送到供货商，供货商确认订单并完成配送，同时采购合同 以及采购明细和相关证明文件附件实时与武汉市剧毒易制爆全流程示踪 管控系统对接，实现采购合同备案。 （5）收货管理
34. 收货确认：完成审批、备案、办证等流程后，危险化学品类试剂到货， 供应商必须送达订货学院的仓库，由学院危险化学品仓库管理员核对订 单，通知购买人验收，验收通过即可确认收货。
35. 验收入库：确认收货后，系统自动生成试剂验收入库单，由两人在系统 中确认单据即正式入库，更新库存信息，打印二维码标签。 （6）退货管理
36. 师生用户在采购订单生成后，如不需要该试剂了，支持取消订单、退货 等操作，区分供货商确认订单前、确认订单后的不同时期的退货流程。
37. 在验收时发现货物不符合要求，也可以提交退货申请，按退货流程完成 退货或者换货的操作。 （7）▲采购备案登记 对于线上商城无法采购，或者特别定制的商品，提供线下采购，线上备案 登记等方式，用户在线上登记后，设置审批流程，审批通过后，下载打印财务 报账备案登记表，可到财务完成报账。
38. 支持根据物品清单模板录入或导入采购的物品信息，提交备案登记明细 单；
39. 支持填写发票信息或扫描发票二维码， 自动获取采购物品的详细信息， 生成备案明细单。（国税发票在线查验，是调取第三方接口服务实现， 该服务由第三方接口服务商收取费用，甲方自行支付）
40. 针对‘疑似管控品 ’的物品，给予提示，原则上是不允许线下采购管控 品的，如有特殊情况，需上传相关的文件才能审批。
41. 支持管理部门对备案登记表审核，审核通过可打印财务报账使用的备案 登记表。
42. 支持验证发票号的唯一性，确保发票号不能重复上传和审核。 （8）结账管理
43. 用户根据系统线上订单以及备案登记表，按供应商定期生成结账单及结 账明细，并推送到对应的供应商。
44. 供应商核对结账单及结账明细，确认后，开具发票并且上传发票。
45. 用户填写结账方式、结算经费账号等信息后，供货商可下载、打印结算 单和发票到财务完成结账。 （9）订单管理
46. 用户对本人订单，机组负责人对本机组内订单，学院负责人对学院内订单具有查询、跟踪管理的权限，对各种试剂类别的订单查询，查询订单 当前的状态，以及审批流程中各步骤的审批信息，包括审批时间、审批 人、审批意见等。
47. 支持用户按订单号、订单状态、供货商、订货人、 日期等内容筛选查询 订单。 （二）危险化学品仓库管理 （1）验收入库
48. 采购的危险化学品试剂送到学院指定的危险化学品仓库，仓库管理员连 同采购人员对物品进行验收，并确认收货。
49. 确认收货后，存入仓库指定的存储柜，并生成唯一识别的二维码，打印 出标签，粘贴在药剂瓶身上，记录试剂瓶的采购、存储等相关信息，实 现“一瓶一码 ”的追溯管理。与学校危化品智能柜实现危化品数据对 接。
50. 试剂安全存储后，实现双人双锁管理，在系统中对验收入库单上双人确 认后，试剂正式入库管理。 （2）领用出库
51. 用户根据采购订单提交危险化学品试剂的领用申请单，需经过双人在系 统中确认领用，才能到仓库领取。
52. 试剂领用申请时，须指定存储的位置，包括存放地点房间、存储柜以及 存储位置等信息，管理用户可跟踪查看领用后的试剂存储情况以及使用 记录等信息。
53. 用户到仓库领取试剂，经过仓库管理员和领用人双人身份验证并扫码确 认后，试剂领用正式出库。 （3）退库管理 实验室未使用完的危险化学品试剂，提交退库申请，经过仓库管理员、 使用用户确认后，将试剂归还到仓库保存。 （4）库存管理
54. 仓库库存信息动态管理，用户可实时查看、统计仓库各种物品的库存信 息，包括入库数量、出库数量、库存数量。
55. 支持对库存进行定期盘点，核对库存账目及实物物品，支持盘盈、盘亏 物品的处理，以及针对报损物品的库存处理。 （5）系统对接 该系统需与智能危化品柜（含智能锁柜）管理系统免费对接。 （三）实验室存储管理 （1）实验室存储地点管理
56. 存储地点（房间号）需在安全管理部门备案、审核后启用，由管理部门 核实具备双人双锁的管理条件的场地，才能启用为危险化学品的存储地 点。
57. 存储柜管理，实验室必须配备符合要求的存储柜，并提交存储柜申请， 由管理部门审核后，生成存储柜二维码，实现一柜一码的管理，实验室 负责对基本信息管理，更新维护。
58. 通过扫码查询到存储柜内的试剂信息，包括实时库存，采购轨迹，流向 轨迹，MSDS。 （2）预警值管理 存储地点的预警值设置，按照安全管理规定，为每个存储地点、存储柜设 置预警值，当存量达到预警值后，用户将无法再选取该地址领用试剂。 （四）危险化学品使用台账管理
59. 实验人员对试剂使用量做台账登记，系统提供 PC 端输入或者手机端扫 码等多种方式登记，方便用户操作，直至试剂消耗完，空瓶扫码回收。
60. 试剂使用的日常登记形成危险化学品使用台账清单，支持用户查询、导 出下载，提交给主管部门。
61. 用户可实时查看存储柜中各个试剂的领用量、使用量以及存余量信息， 跟踪危险化学品试剂的使用情况。 （五）危险化学品调剂使用 针对未使用完或者闲置的危险化学品试剂可进行学院间、实验室间调拨，系 统中相应学院、实验室、房间的存量随之增减，但是需要走规范的审批流程， 双方确认，进行规范化的管理。 （1）调剂设置