纸质档案是指以纸张为载体的档案，占据了我国馆(室)藏档案的绝大多数，因此，对其进行数字化加工是档案数字化的主要任务。纸质档案数字化设备一般为平板扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪与数码翻拍仪(书刊扫描仪)。接下来就和小编一起来认识这些扫描仪吧~

平板扫描仪

平板扫描仪主要用于破旧、易损坏的A3幅面纸质档案的数字化作业。平板扫描仪分辨率在 100-2400dpi之间，色彩位数从24位到48位，扫描幅面一般为A4或A3纸张，其优点是扫描图像清晰、色彩逼真、不易损坏纸张，缺点是扫描速度比较慢、图像处理功能比较弱。

使用扫描仪需要电脑配合，所以首次使用需要安装与扫描仪配套的驱动程序。驱动程序安装好后，将扫描仪插上电源并打开电源，当开始按钮为绿色且稳定亮起时，表示扫描仪已准备就绪。通过USB连接线连接电脑和扫描仪，打开扫描驱动软件，设置扫描的参数及保存格式。

平板盖上的白色背景必须保持清洁和通畅，扫描时，确保平板盖是关闭的且自动文档进纸器中没有其他纸张。在平板上放置文档(或书籍)时，文档可能会一直展开到平板的边缘。合上平板盖后，可使用平台或扫描仪上的“开始/恢复”按钮，或点击驱动程序的确认按钮，开始扫描。

平板的玻璃压板会聚集指印和灰尘，所以需要经常清洁。清洁平板玻璃时，必须用专门的防静电布和光纤清洁垫清洁玻璃压板。需要注意的是，静电抹布含有异丙醇，会导致眼睛不适及皮肤干燥。执行维护步骤后，务必使用肥皂和水清洁双手。

高速扫描仪

高速扫描仪主要用于政府、银行、企业相关票据和文档的数字化作业，是档案数字化中使用最多的扫描仪，其扫描分辨率在50-600dpi之间。在200dpi以下、黑白或灰度扫描时，每分钟可扫描90多幅影像；彩色扫描时，每分钟可扫描60多幅影像。扫描幅面从小卡片至A3纸张均适用，既可单面扫描，也可双面同时扫描。它的优点是扫描速度快、图像处理功能强；缺点是扫描时容易卡纸，易损坏档案，对字迹质量较差的档案不易扫清楚，扫描后的图像处理工作量比较大。

大幅面扫描仪

大幅面扫描仪是一种大型的扫描仪，又被称为工程扫描仪，主要应用于城建档案馆、设计院、工程项目等大幅面图纸的数字化作业，最大进纸宽度可达到54英寸，最大扫描宽度达到51英寸，扫描厚度达1.5毫米，幅面范围为A0-B0。这种扫描仪分辨率在50-800dpi之间，有黑白、灰度、彩色等扫描模式。自带扫描和图像处理系统，具有全面支持色彩管理、快速预览、处理大型文件、改进批量扫描等功能，能有效提升扫描的效率和品质。它的优点是能扫描A0、B0及以下的工程图纸和大幅的地图、字画，超长、超厚的文书档案等，缺点是扫描速度比较慢，价格比较昂贵。

数码翻拍仪

数码翻拍仪又称为书刊扫描仪、非接触扫描仪，主要用于不可拆卸、线性封装、胶装书籍的扫描作业。数码翻拍仪是一种将数码相机安置在可垂直调节高低的支架上，用以拍摄文件材料或其他实物的数字化设备。目前，市场上数码翻拍仪按照翻拍性能、翻拍对象、尺寸等分为多种。

数码翻拍仪与一般的扫描仪相比，具有数字化速度快、对档案材料损害小、加工对象直观、加工对象不限于纸张、便于调节扫描幅面等优势，且后期图像处理便捷。目前，该技术已经广泛用于政务领域红头文件、往来信函等文件翻拍；银行票证、合同、抵押担保、会计凭证和信用卡等文件翻拍；证券期货行业股东账户开户、买卖合同、股东身份等文件翻拍；保险行业合同、发票、身份证等文件翻拍；工商税务行业税务年检等业务文件翻拍。

在档案领域，数码翻拍仪也逐渐应用于书刊的扫描。虽然当前由于价格等原因，档案数字化使用最多的仍是高速扫描仪而不是数码翻拍仪，但鉴于数码翻拍仪应用广、拍摄精度高、速度快、操作简便，又便于做 OCR 字符识别和其他图像处理等特点，将来必定会吸引越来越多的档案用户。随着数码翻拍仪应用范围的扩大，数码翻拍仪的功能和性能将会不断改进和完善，因此，它有可能在近几年中逐步取代扫描仪，成为纸质档案数字化的得力工具。